Solnik buscaba una plataforma que le permitiera gestionar en forma ágil e intuitiva su documentación, en un entorno moderno y seguro a la vez, permitiendo a su colaboradores el acceso a la documentación pertinente a sus actividades desde cualquier sitio y con cualquier tipo de dispositivo.

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Además, la plataforma debía permitir acceso a la información, a agentes externos a la organización, como clientes, proveedores y otros. Era importante que la plataforma permitiera definir, optimizar, gestionar y medir sus procesos de negocio. Las principales áreas involucradas eran Cuentas a Pagar, Calidad, Postventa y RRHH.

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Todos los documentos de carácter fiscal y administrativos fueron migrados al formato digital. En efecto, Cuentas a Pagar fue la primer área de la empresa en comenzar con el proceso de eliminación física de los documentos en papel en Solnik, y de esa forma comenzar a obtener las ventajas del manejo digital de la información.

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El proceso de Pago a Proveedores fue el primero de los procesos de negocio que Solnik se propuso automatizar.

Esto incluía la digitalización de las órdenes de compra, la gestión de las facturas de proveedores desde su recepción, el control administrativo de las mismas, la aprobación por parte de los sectores requirentes del producto/servicio, la liquidación de pagos, el control impositivo y la orden de pago.

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“ARXivar nos sorprendió con sus funcionalidades. Al ir avanzando en la implementación, fuimos descubriendo que se podían hacer más cosas y de manera más sencilla de lo que habíamos imaginado al momento de la compra.

La gestión del proyecto por parte de Synvelt fue muy satisfactoria, cumpliendo todos los plazos estimados desde el inicio y adecuándose a nuestros tiempos y necesidades." (Eduardo Gilardi, Gerente de Proyectos y Tecnología de Solnik)

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